FileMaker (Utilisateurs de bases de données)

FileMaker (Utilisateurs de bases de données)

• Durée et prix:

  En distanciel
  Durée: 12 heures soit 8 modules d’1h30.
  1300€ ht, 1560€ ttc.
  Entrée permanente.

  En présentiel
  Durée: 2 jours.
  Intra: à partir de 750€ ht la journée.

• Objectifs :

  Appréhender le système d’information. Comprendre le fonctionnement d’une base Filemaker. Apprendre comment remplir les rubriques. Appliquer les règles de saisie. Utiliser les fonctions de création, duplication, suppression. Utiliser les fonctions de recherche. Maîtriser les options de recherche. Exécuter des tris. Paramétrer les options d’impression. Utiliser les fonctions d’exportation. Comprendre la signification des messages. Travailler à plusieurs sur une même base.

• Niveau requis :

  Bonne connaissance de l’environnement informatique.

• Public :

  Utilisateurs de bases de données, services de communication, de promotion, d’abonnements, de gestion de personnel ou services de facturation.

• Moyens pédagogiques :

  Explications, démonstrations, exercices, vérification des acquis.

• Moyens techniques :

  Un ordinateur par personne – Vidéo projecteur – Connexion Internet.

• Modalités d’évaluation :

  Questionnaire d’évaluation en début et fin de session.

• Version PDF :

  PDF

• Programme :

  • Introduction

    Principes des bases de données
    Type d’utilisation
    Principes de création d’une base: tables, rubriques, liens entre les tables
    Présentation graphique: les outils

  • Modèles

    Le mode modèle
    Utilisation des modèles
    Création de modèles avec l’assistant
    Modification des modèles
    Duplication des modèles
    Placement des rubriques: paramétrage de l’affichage selon le type de données: texte, date, heure, nombre, multimédia
    Les listes de valeurs
    Contrôle de l’accès aux rubriques
    Ordre de saisie des rubriques

  • ScriptMaker

    Principe de création de scripts

  • Gestion des données

    Le mode utilisation
    Création, suppression, modification de fiches
    Saisie des informations
    Importation des données depuis une autre source: fichier tabulé, fichier Excel, fichier FileMaker
    Importation pour la mise à jour de données

  • Recherche

    Le mode recherche
    Critères de recherche
    Modèles de recherche
    Recherches multicritères
    Les tris

  • Prévisualisation, impression, exportation

    Création de rapports
    Le mode prévisualisation
    Impression
    Exportation de fiches: choix des rubriques, formatage de l’exportation
    Exportation en PDF et au format Excel