FileMaker (Utilisateurs de bases de données)
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Durée et prix:
En distanciel
Durée: 12 heures soit 8 modules d’1h30.
1300€ ht, 1560€ ttc.
Entrée permanente.En présentiel
Durée: 2 jours.
Intra: à partir de 750€ ht la journée. -
Objectifs :
Appréhender le système d’information. Comprendre le fonctionnement d’une base Filemaker. Apprendre comment remplir les rubriques. Appliquer les règles de saisie. Utiliser les fonctions de création, duplication, suppression. Utiliser les fonctions de recherche. Maîtriser les options de recherche. Exécuter des tris. Paramétrer les options d’impression. Utiliser les fonctions d’exportation. Comprendre la signification des messages. Travailler à plusieurs sur une même base.
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Niveau requis :
Bonne connaissance de l’environnement informatique.
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Public :
Utilisateurs de bases de données, services de communication, de promotion, d’abonnements, de gestion de personnel ou services de facturation.
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Moyens pédagogiques :
Explications, démonstrations, exercices, vérification des acquis.
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Moyens techniques :
Un ordinateur par personne – Vidéo projecteur – Connexion Internet.
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Modalités d’évaluation :
Questionnaire d’évaluation en début et fin de session.
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Version PDF :
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Programme :
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Introduction
Principes des bases de données
Type d’utilisation
Principes de création d’une base: tables, rubriques, liens entre les tables
Présentation graphique: les outils -
Modèles
Le mode modèle
Utilisation des modèles
Création de modèles avec l’assistant
Modification des modèles
Duplication des modèles
Placement des rubriques: paramétrage de l’affichage selon le type de données: texte, date, heure, nombre, multimédia
Les listes de valeurs
Contrôle de l’accès aux rubriques
Ordre de saisie des rubriques -
ScriptMaker
Principe de création de scripts
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Gestion des données
Le mode utilisation
Création, suppression, modification de fiches
Saisie des informations
Importation des données depuis une autre source: fichier tabulé, fichier Excel, fichier FileMaker
Importation pour la mise à jour de données -
Recherche
Le mode recherche
Critères de recherche
Modèles de recherche
Recherches multicritères
Les tris -
Prévisualisation, impression, exportation
Création de rapports
Le mode prévisualisation
Impression
Exportation de fiches: choix des rubriques, formatage de l’exportation
Exportation en PDF et au format Excel
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